8 нюансов безопасности при работе с сервисами Google

8 нюансов безопасности при работе с сервисами Google

Принцип работы синхронизации Google Диск мало чем отличается от аналогичных функций других облачных хранилищ. Пользователь может работать с данными в любое время: все изменения автоматически синхронизируются.

Рассмотрим, как настроить приложение «Автозагрузка и синхронизация» от Google:

1. Скачиваем инструмент с официального сайта.
2. После установки нажимаем на кнопку «Начать» в окне программы.
3. Авторизуемся под своей учётной записью.

Программа Backup and Sync доступна только на компьютерах. Пользователь может только вручную перекидывать файлы с Android или iOS(Айфон) смартфона в «облако» и обратно.

Backup and Sync from Google — внешний вид

Посмотрим немного на внешний вид.

Самое главное чтобы у вас была учетная запись:

При установке нужно будет выбрать папку для синхронизации — можно несколько, просто нужно отметить галочками, также можно нажать Выбрать папку и указать вручную:

Опция Высокое качество — фотки и видео будут автоматически оптимизированы алгоритмами Google, при этом файлы не будут занимать место, то есть храниться будут бесплатно. Ну а опция Исходный размер — значит файлы будут в оригинальном размере/качестве и соответственно будут занимать место в облаке.

Думаю все понятно, галочку по поводу автозагрузки не советую снимать, чтобы в облаке всегда были актуальные данные.

Кнопка Настройка сети — позволит настроить прокси, а также задать ограничения на загрузку файлов или скачку (чтобы прога не забивала интернет-канал):

По поводу прокси. Определять автоматически — значит они будут браться из настроек Свойства браузера (вкладка Подключения). Свойства браузера можно найти в панели управления.

При работе программы в трее будет иконка, а если по ней нажать — появится окошко где будут отображаться загружаемые файлы на текущий момент:

Удобно — можно смотреть сколько файлов уже синхронизировано и сколько еще осталось.

Автозагрузка фотографий и видео

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» помимо того, что существенно облегчает работу с документами на компьютере, имеет еще одно важное преимущество: возможность загружать неограниченное количество фото и видео. Программа обеспечит доступ к снимкам, запечатлевшим важные моменты вашей жизни, с любого устройства.

Для этого необходимо:

1. Скачать и установить дополнение «Автозагрузка и синхронизация».

1. Запустить клиент и войти в Гугл-аккаунт.

1. Выбрать тип загружаемых документов: фото с видео, или еще и другие файлы.

1. Выбрать папки, из которых вы хотите перенести фото или видео.

1. Выбрать подходящий размер (причем важно указать «Высокое качество», чтобы загружать неограниченно количество фото- и видео- материалов).

1. Нажать кнопку «Начать».

После установки приложения полностью отпадет вопрос о том, как загрузить фото на Гугл Диск: теперь синхронизация будет мгновенной. При добавлении снимков, в те папки на компьютере, что вы указали на 4 шаге, они автоматически загрузятся в облако.

Резервное копирование данных в Google Диск

Функция резервного копирования и синхронизации данных с Windows-устройств как преимущество облачного хранилища Google Диск. Инструкция по установке клиента облачного хранилища в среду Windows. Приводится описание оптимальных настроек клиента в целях его использования сугубо как средства для бэкапа пользовательских файлов (без загрузки на компьютер содержимого Google Диска).

Google Диск – одно из популярнейших облачных хранилищ в мире. За его популярностью, безусловно, стоит мощь создателя – компании Google, однако во многом это ещё и выгодное предложение для пользователей Интернета.

Каждый зарегистрированный пользователь может:

• Совершенно бесплатно со старта хранить в облаке до 15 ГБ информации;
• Работать со своими файлами в веб-интерфейсе хранилища посредством определённых сервисов, а также с помощью созданных для Chrome OS и браузера Chrome веб-приложений;
• Использовать хранилище для бэкапа данных в предусматривающих этот момент приложениях десктопных и мобильных операционных систем;
• Хранить синхронизированные с Windows-устройствами резервные копии своих файлов.

О последней возможности сервиса хотелось бы поговорить подробнее.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы загрузить в облако папку с фото, документами или прочими важными файлами, а затем периодически обновлять их редакции? Ничего сложного, если бы только это было главной проблемой в жизни. Google Диск может избавить нас от ручной работы по загрузке в хранилище обновлённых резервных копий. И синхронизировать наши данные с любым Windows-устройством. В любой момент мы сможем получить доступ к актуальным редакциям своих папок и файлов как на локальном диске устройства, так и в веб-интерфейсе хранилища.

Как с помощью Google Диска настроить в среде Windows резервное копирование и синхронизацию отдельных данных?

1. Клиентское ПО Google Диска

Ссылка на скачивание клиентского ПО Google Диска, интегрирующегося в среду Windows, размещается в одном из пунктов меню его веб-интерфейса.

По ссылке нам предлагается две клиентских программы. Одна из них – «Клиент Google Диска» — это программа, реализующая в Windows программную оболочку для отображения данных хранилища. И позволяющая их скачивать при необходимости. Использовать её могут только корпоративные пользователи сервиса. Это невеликая потеря для обычных пользователей, поскольку подобного типа доступ к данным в облаке можно реализовать и другими способами. Например, настроить в системе соединение по протоколу WebDAV (с помощью сторонних сервисов) или воспользоваться универсальной программой для доступа более чем к 20 различным облачным хранилищам CloudBuckit.

Нас же больше интересует другая программа – Backup and Sync from Google («Автозагрузка и синхронизация»).

Она предназначена для полноценного доступа к облачному хранилищу: программа скачивает содержимое хранилища на локальный диск компьютера в свою специальную папку и синхронизирует эту папку с Интернетом. Однако от этой функции можно полностью или частично отказаться. И использовать программу только в части другой её примечательной возможности – в части резервного копирования в облако содержимого наших избранных папок. Устанавливаем эту программу и запускаем её.

2. Первичная настройка клиента

Первичная настройка программы осуществляется сразу же при первом её запуске. Пользователям Windows-устройств с SSD-дисками, которым меньше всего хотелось бы перетащить в систему хранимый в облаке хлам, необходимо внимательно проводить первичные настройки, чтобы отключить работу программы в части скачивания и синхронизации содержимого хранилища.

После авторизации посредством Google-аккаунта в окне клиента попадём в окно настройки резервного копирования данных. Здесь нужно снять галочки с ненужных папок, выбранных программой по умолчанию, и с помощью опции «Выбрать папку» указать путь к нашим избранным папкам. Из прочих значимых настроек на этом этапе – находящаяся внизу опция «Настройки сети». В настройках сети, в частности, можно урезать программе трафик на загрузку и выгрузку данных.

Следующий этап – тот самый важный момент настройки скачивания содержимого онлайн-хранилища. Здесь нужно:

• Либо сменить путь размещения папки облака и указать, например, папку на HDD;
• Либо назначить для скачивания и синхронизации только отдельные папки;
• Либо отключить эту функцию вовсе, убрав её галочку.

В нашем случае выбран последний вариант, поскольку нас интересует только резервное копирование данных с Windows-устройства.

Далее увидим, как клиент свернётся в системный трей и уведомит о старте копирования содержимого указанных папок в облако.

3. Настройка клиента в любое время

К изменению первично заданных настроек можно вернуться позднее.

И в любой момент настроить ту же синхронизацию всего хранилища, добавить другие наши папки для резервного копирования, открыть загружаемым фото и видео доступ из сервиса Google Фото и т.п. Чтобы временно приостановить синхронизацию данных с облаком, например, при лимитном интернет-подключении, достаточно закрыть программу Backup and Sync from Google. И при необходимости убрать её из автозагрузки Windows.

4. Резервные копии данных с Windows-устройств в облаке

Резервные копии синхронизируемых папок в веб-интерфейсе Google Диска (в окне браузера) будут видны в разделе «Компьютеры». Сервис не умеет распознавать тип и название синхронизируемых Windows-устройств, потому если их несколько, чтобы не запутаться, можно их переименовать, назначить каждому свой цвет и добавить пометку. Устройства с пометкой будут дополнительно отображаться ещё и в разделе «Помеченные». Все операции с папками и файлами можно осуществлять с помощью опций в контекстном меню веб-интерфейса сервиса.

С папками и файлами, хранимыми в разделе «Компьютеры», можно проводить те самые операции, что и с прочими данными хранилища, находящимися в разделе «Мой диск» – просматривать, перемещать, скачивать. Единственное отличие первых – они не будут загружаться на диск другого компьютера при установке на него клиента.

Чтобы перенести синхронизируемые данные на другой компьютер их нужно просто скачать на нём.

И настроить на этом другом компьютере работу клиента Backup and Sync from Google по новой.

Почему не работает автобэкап/автозагрузка в Google ФОТО и как её включить снова

Согласно заявлению Google, данная мера является временной и обусловлена тем, что за время карантина пользователи сервиса резко нарастили объемы передаваемого контента.

На сайте техподдержки сервиса по этому поводу пишут следующее:

В условиях пандемии COVID-19 пользователи стали чаще делиться друг с другом снимками и видео. В целях экономии интернет-трафика мы отключили автозагрузку и синхронизацию для папок, в которых сохраняются файлы из приложений для обмена сообщениями, таких как WhatsApp, Kik и «Сообщения».

Саппорт отдельно подчеркивает, что данное изменение обратной силы не имеет, то есть, на фотографии и видео, загруженные пользователем ранее, оно не распространяется.

Так что, пока так. Добавим только, что список приложений, фотки и ролики из которых Google Фото теперь автоматически не бэкапит, хоть и не публикуется, но он явно побольше будет и помимо упомянутых включает также Snapchat, Twitter, Instagram, Facebook, LINE, Viber и пр.

Однако, мера эта хоть и выглядит суровой, но пока вроде не «железо-бетонная». В том смысле, что все можно настроить, как было. И сейчас вкратце расскажем, как это делается. Итак:

как вернуть автозагрузку фото и видео в Google ФОТО

#1 — заходим в приложение Google ФОТО со смартфона

Да, сайт тоже есть, но все необходимые настройки в этот раз надо делать именно в мобильном приложении Google ФОТО. Притом не в старом, а в новом. То бишь нужная последняя версия за номером 5, которая с новым логотипом, новым интерфейсом и т.д.

К слову, логотип точно будет новый, а вот насчет интерфейса может быть по-разному. Судя по отзывам, не у всех он появляется сразу же по факту обновления приложения. Потому учитываем еще и этот момент.

В общем, запускаем приложение Google ФОТО и из главного меню переходим во вкладку «Фото».

#2 — Находим папки на устройстве

• в новом интерфейсе в нижнем меню тапаем «Библиотека«, после чего смартфон откроет список папок с медиафайлами на устройстве, скроллим его слева направо или тапаем «Посмотреть все«, чтобы сразу видеть всё;

• в старом интерфейсе тапаем по кнопке меню в левом верхнем углу экран и затем — «На устройстве«.

#3 — Выбираем нужную папку

После апдейта, многие из папок, которые были назначены, как место автоматического сохранения фото и видео из соответствующих соцсетей или мессенджеров (и которые по умолчанию имели одноименные названия, например, Viber, Instagram и пр.), теперь таковыми не являются. Почему так, мы уже объяснили (см. выше).

А чтобы юзеру было проще разобраться, папки, в которые сервис Google ФОТО файлы автоматически теперь не копирует (пока), обозначены специальным значком в виде перечеркнутого облачка (в правом нижнем углу миниатюры). Если же папка таким значком не обозначена, то либо надо обновить приложение, либо функция автобэкапа файлом для неё работает, как и работала.

#4 — Включаем автозагрузку и синхронизацию

Для этого либо тапаем просто по значку с перечеркнутым облачком на миниатюре папки. После чего рядом появится надпись «Автозагрузка и синхронизация включены«, и облачко станет синеньким с белой стрелочкой внутри.

Либо открываем папку, отмеченную перечеркнутым облачком. Выключатель «Автозагрузка и синхронизация» расположен и в самой папке. Потому просто переводим слайдер в положение «Вкл«. После чего возвращаемся назад и повторяем данную процедуру (т.е. вот так вручную включаем автозагрузку и синхронизацию) для всех остальных/нужных папок. Разумеется, если в какой-то из папок автозагрузка не нужна, то включать эту функцию не обязательно.

#5 — как забэкапить определенную фотку или ролик?

Это на тот случай, когда не надо, чтобы Google ФОТО автоматом делал резервные копии всех фото и видео из какого-то приложения, но что-то надо забэкапить. В таком случае в соответствующей папке находим и открываем нужную фотографию или ролик, тапаем 3 точки в правом верхнем углу и в открывшемся меню жмем «Создать резервную копию».

как вернуть автозагрузку фото и видео в Google ФОТО — альтернативный способ

Он чуть более хлопотный (тапать надо дольше), но более практичный, когда папок и файлов много. Поэтому:

• открываем приложение Google ФОТО;
• на любом экране тапаем по аватарке;
• в меню жмем «Настройки«;
• на экране настроек жмем «Автозагрузка и синхронизация» и затем — «Выбранные папки«;
• далее в списке включаем/выключаем функцию автозагрузки и синхронизации для любой из нужных папок.

Вот и всё. Ну и будем надеяться, что после глобальной победы над COVID-19 и отмены карантинных ограничений автозагрузка в Google ФОТО заработает нормально.

Почему Google Drive не синхронизируется в Windows 10?

У Google Диска давно есть проблемы с Windows 10. Эти проблемы не всегда находятся в Google Диске; другие приложения также могут быть виновником. Вот несколько причин, по которым Google Диск не синхронизируется на вашем компьютере.

• Антивирусное программное обеспечение: Антивирусное программное обеспечение предназначено для защиты вашего компьютера от вредоносных программ, но вместо этого оно может пометить некоторые легальные программы (например, Google Drive) как ложные срабатывания.
• Административные привилегии: Для работы Google Диска требуются права администратора и синхронизация всех ваших устройств. Если они не предоставлены, он может не выполнять свои операции должным образом.
• Новая версия: В некоторых редких случаях новая версия Google Диска не работает на компьютере и вызывает проблемы. Здесь мы можем попробовать установить более старую версию и посмотреть, поможет ли это.
• Неправильная установка: Если ваше приложение Google Диск установлено неправильно, вы не сможете использовать его функции. Полная переустановка может решить эту проблему.
• Интернет-соединение: Если вы используете прокси-серверы или общедоступный Интернет (например, «Работа» или «Больница»), Google Диск не будет синхронизироваться должным образом, так как в этих сетях много портов и приложений ограничено.

Прежде чем мы начнем с решениями, убедитесь, что вы вошли как администратор и иметь открытый частный интернет-соединение. Убедитесь, что нет прокси участвует, и вы можете получить доступ ко всему.

Условие: проверка аккаунта Google Диска

Прежде чем мы перейдем к решениям, стоит проверить, действительно ли ваш Google Диск работает без каких-либо проблем, и если у вас есть достаточно места Доступно в вашей учетной записи для процесса синхронизации.

1. Откройте веб-браузер и перейдите к Google Drive.
2. После входа проверьте счетчик хранения присутствует на левой панели навигации. Проверьте, достаточно ли у вас места для синхронизации.

Проверка доступного хранилища Google Диска

Вы также можете проверить, какие папки резервируются и синхронизируются с конца сайта. Это даст вам представление о том, в чем проблема.

Решение 1. Вход в систему с использованием панели задач

Мы наблюдали определенное поведение в нескольких случаях, когда пользователи обращались к Google Диску с помощью Проводник Виндоус. Они предполагали, что они вошли в систему, но на самом деле это не так. Они обращались к локальной копии Google Диска, хранящейся на их компьютере. Если ты запрос при запуске, говорящей вам войти в Drive, сделайте это. Если вы этого не сделаете, вы можете использовать панель задач, чтобы проверить текущий статус.

1. Найдите Значок Google Диска на панели задач, нажав на верхнюю стрелку (вы увидите ее на передней панели, если она не смещена назад).

Значок Google Диска на панели задач

1. Как только вы нажмете кнопку, появится новое окно, которое будет содержать информация для входа приложения. Здесь вам нужно войти в свои учетные данные, используемые для Google Drive и войти в систему.

Ввод информации для входа

Решение 2. Отключение антивируса / брандмауэров

Если на вашем компьютере установлено антивирусное программное обеспечение и брандмауэры, возможно, они конфликтуют с Google Диском. Поскольку Google Диск имеет доступ к множеству вашей операционной системы, а также к личным файлам, неудивительно, что они попытаются вступить в конфликт с приложением.

Вы можете проверить нашу статью о том, как отключить антивирус. Вы также должны взглянуть на Как отключить брандмауэр Windows. Сначала полностью отключите всю вашу систему безопасности и проверьте, решает ли это проблему. Если это не так, отключите / удалите их и посмотрите, как это происходит.

Решение 3: Предоставление прав администратора

Если вы не предоставили права администратора на приложение, вы должны сделать это немедленно. Доступ к огромной базе данных файлов, которые вы синхронизируете на своем компьютере вместе с постоянным сетевым подключением, требует какого-либо повышения. Для этого вам нужно быть администратором самостоятельно.

1. Нажмите Windows + E чтобы запустить проводник и перейти по следующему пути:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на приложении «googledrivesync.EXEИ выберите свойства.
2. Оказавшись в свойствах, нажмите на Вкладка «Совместимость» присутствует наверху и проверять опция Запустите эту программу от имени администратора.

Предоставление административного доступа к Google Диску в Windows

1. Нажмите Применять сохранить изменения и выйти. Перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть Google Диск. Проверьте, решена ли проблема.

Решение 4. Вместо этого войдите в браузер

Если вы не можете войти в свою учетную запись Google, используя обычную опцию входа в приложение, вы также можете войти в приложение с помощью браузера. Эта опция работала для людей, у которых была включена двухэтапная проверка или которые использовали прокси-серверы (мы рекомендуем отключить прокси-серверы и VPN перед открытием диска). Здесь вы введете учетные данные на своем веб-сайте, и приложение автоматически войдет в систему.

1. запуск Резервное копирование и синхронизация приложения (он же Google Drive) и попробуйте войти в него.
2. Если у вас возникают проблемы при входе в систему, как на картинке ниже, выберите вариант Вместо этого войдите в свой браузер.

Вход через браузер — Google Диск

1. Введите данные своей учетной записи в браузере и проверьте приложение еще раз.

Решение 5. Загрузка более старой версии Google Drive

Если вы столкнулись с этой проблемой после запуска нового обновления для папки «Резервное копирование и синхронизация» (Google Drive), вы можете попробовать установить на свой компьютер более старую версию. Существует множество проблем совместимости, когда Windows выпускает обновление патча. Вам понадобятся учетные данные вашей учетной записи и вам нужно будет войти снова.

1. Нажмите Windows + R, введите «appwiz.cpl”В диалоговом окне и нажмите Enter.
2. Попав в диспетчер приложений, найдите утилиту Резервное копирование и синхронизация из Google. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Старая версия Google Drive

1. Теперь перейдите на (этот) веб-сайт и найдите версию Google Drive, которая идеально вам подходит. Детали версии приложения указаны прямо перед именем.
2. Установите приложение и продолжите процесс входа в свою учетную запись. Не забудьте дать приложению некоторое время, прежде чем оно все синхронизирует должным образом.

Решение 6. Переустановка Google Диска и выбор папок для синхронизации

Если все вышеперечисленные методы не работают, мы постараемся переустановить все приложение. Сначала мы удалим приложение, а затем выберем необходимые папки, которые мы хотим синхронизировать. Убедитесь, что вы вошли в систему как администратор на вашем компьютере.

1. Нажмите Windows + R, введите «appwiz.cpl”В диалоговом окне и нажмите Enter.
2. Попав в диспетчер приложений, найдите утилиту Резервное копирование и синхронизация из Google. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Удаление резервного копирования и синхронизации (Google Drive)

1. Перезагрузите компьютер правильно. Теперь перейдите на официальный сайт Google Drive и загрузите свежую копию установки.

Загрузка новой копии резервной копии и синхронизации (Google Drive)

1. Теперь запустите приложение. Он загрузит некоторые необходимые файлы по сети. Будьте терпеливы и дайте процессу завершиться правильно.

Google Drive загружает необходимые файлы

1. Теперь на экране входа вам будет предложено ввести свои учетные данные. Идите вперед и после ввода деталей нажмите следующий.
2. После успешного входа в приложение проверьте папки, резервные копии которых вы хотите создать на Google Диске. Вы можете снимите флажок папки, которые вы не хотите синхронизировать, а также выберите другие папки, нажав Выберите папки. Вы также можете нажать + Изменить и измените настройку синхронизируемых папок.

Выбор папок для резервного копирования и синхронизации

Переустановите приложение «Резервное копирование и синхронизация»

Если Google Диск все еще не синхронизируется с вашим Mac, последний вариант — переустановить приложение резервного копирования и синхронизации на вашем компьютере. Это очистит вашу старую конфигурацию и создаст для вас новые настройки и файлы учетной записи.

1. Скачать AppCleaner приложение на вашем Mac.
2. Запустите AppCleaner, найдите «Резервное копирование и синхронизация», выберите его и нажмите «Поиск».

1. Отметьте все файлы и нажмите «Удалить».

1. Закрыть AppCleaner.
2. Направляйтесь к Резервное копирование и синхронизация Загрузите страницу, загрузите приложение и установите его на свой Mac.
3. Откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google, чтобы синхронизировать файлы.

Когда дело доходит до синхронизация файлов с облачным хранилищем поставщик, что работает лучше для вас? Это Google Drive, iCloud или что-то еще? Мы хотели бы знать в комментариях ниже.