Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook

Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook

Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.

Настраиваем синхронизацию с ПК

Для этого нужно скачать и установить на ПК приложение, специально разработанное для компьютерного «Ватсапа».

1. Зайти на сайт WhatssApp, найти и скачать файл приложения с расширением .exe.
2. Установить и запустить программу. Если все сделано верно, на главной странице будет квадратик с QR-кодом.
3. Распознать штрих-код при помощи камеры смартфона*.
4. На мониторе компьютера появятся все ваши чаты.

1. Зайти на сайт WhatssApp, найти и скачать файл с расширением .zip.
2. Открыть файл с расширением .zip и поставить на ПК WhatsApp.app.
3. При первой установке приложения WhatsApp надо добавить в папку «Программы» и на панель «Dock».
4. Запустить мессенждер на компьютере. QR-код на главной странице покажет, что установка завершилась.
5. «Прочитать» телефоном штрих-код* и войти в WhatsApp на ПК.

*чтобы просканировать зашифрованный код телефоном:

• для Android в списке чатов нажмите на три вертикальные точки (справа сверху на мониторе) и выберите WhatssApp Web;
• для iPhone (не старее iOS 8.1) идете в чаты «Ватсапа» и жмете на шестеренку (справа внизу экрана) и кликаете на WhatsApp Web;
• для Windows Phone (не старее 8.1) в Меню выбираете WhatsApp Web.

Важно, что версия операционки электронного устройства, с которым вы планируете синхронизироваться, должна быть относительно «свежей»: Windows 8 или MacOS 10.10 (более ранние версии не подойдут).

Как настроить синхронизацию для Google

Перейдем к настройки основого аккаунта Android.

1. Зайдите в «Настройки» → «Другие аккаунты».

Для отключения достаточно убрать галочку в соответствующих пунктах.

Встроенные заметки на iPhone и iPad можно синхронизировать с ПК несколькими путями.

1. Через iCloud

Самый простой способ читать и редактировать заметки со всех устройств – это загрузить их в iCloud, если вы пользуетесь этим сервисом.

Для начала удостоверьтесь, что у вас настроена синхронизация с iCloud:

• Войдите в «Настройки» и откройте ваш профиль, затем – iCloud.
• В этом разделе сделайте активным пункт «Заметки».

Теперь все заметки по умолчанию будут сохраняться в iCloud, также они появятся в соответствующей папке на компьютере Mac и всех iOS-устройствах, на которые вы вошли под своим Apple ID.

Зайти в свои заметки на ПК с другой операционной системой вы можете через сайт icloud.com или приложение: iCloud для Windows или iCloud Snap для Linux. Записи можно редактировать, удалять и добавлять новые – все изменения отобразятся в папке iCloud в приложении «Заметки» на смартфоне.

2. Синхронизация через Gmail

Встроенные заметки на iOS можно синхронизировать так же, как и календарь – через учетную запись Google. Для этого войдите в «Настройки» и откройте раздел «Заметки», после чего по такой же схеме, как для Google Календаря, активируйте соответствующий пункт.

После этого в «Заметках» появится папка Gmail, в которую нужно сохранять записи для синхронизации. Все заметки из нее будут отображаться в почте Gmail в отдельной папке Notes. Вы сможете просматривать их из своего почтового аккаунта в браузере на ПК или другом устройстве, а вот добавлять и редактировать получится только со смартфона.

Обратите внимание, что синхронизируются лишь заметки, созданные после подключения аккаунта Google. Все, что вы написали ранее, будет сохранено на устройстве и в iCloud.

Настройка синхронизации на телефоне

На мобильных устройствах синхронизируются не все настройки.

Андроид

Для включения функции на мобильном телефоне на Android:

1. Тапните по иконке с тремя точками, затем – «Настройки».

1. Жмите по названию учётной записи.

1. Выберите «Синхронизация».

1. Перенесите переключатель в положение «Вкл.» (окрасится в синий цвет).
2. Отметьте флажками затрагиваемые типы данных.

Ниже изменяются параметры шифрования: с применением рассмотренной ранее кодовой фразы или посредством аккаунта Google.

Для отключения синхронизации на Андроид перенесите одноимённый переключатель в положение «Откл.» (станет серым).

iPhone

Включение и отключение синхронизации в Chrome на платформе iOS не отличается от Android.

Зачем останавливать синхронизацию Microsoft Outlook

Вы можете заметить, что этот процесс занимает слишком много времени. Если система не прекращает синхронизацию, могут быть разные причины. Чтобы сэкономить время, измените настройки так, Outlook не синхронизирует папки автоматически. Вот как остановить синхронизацию Outlook.

Отрегулируйте частоту проверок

Не всегда нужно останавливать синхронизацию. Предположим, вы заметили, что Outlook зависает при синхронизации входящих сообщений.. Это может произойти из-за того, что система слишком часто проверяет наличие новой почты.. Автоматические проверки перекрытия, вызывая замораживание. Чтобы предотвратить отставание в отправке / получении задач, настроить интервал синхронизации почтового ящика. Если вы управляете несколькими учетными записями, 15 минут — оптимальная продолжительность, чтобы избежать повешения.

Альтернативно, расставить приоритеты для аккаунтов, поэтому наиболее важные из них проверяются чаще всего. Чтобы настроить почту, использовать кнопку для отправки / получения. В 2007 и предыдущие версии, Вы можете найти его на вкладке «Настройка почты» через Инструменты ⇒ Параметры.. В более поздних версиях, включая Outlook 2013, кнопка находится в разделе «Дополнительно» параметров, доступ к которым осуществляется через файл.

Изменить подписанные папки

Чем больше у вас папок, чем медленнее синхронизация. Если вы хотите изменить настройки для папок IMAP, откройте Outlook и измените выбор. Например, это поможет с Outlook 2013 синхронизация входящих сообщений с Gmail. Решение также работает для Outlook 2016 синхронизация ошибок почтового ящика.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку с входящей почтой.
2. После выбора папок IMAP, нажмите на подписки в новом диалоговом окне.
3. В Запрос кнопка позволит указать ненужные подписки.
4. Нажмите на папку, которую хотите отключить, и отписаться от нее.. В этот момент, вы можете увидеть уведомление об элементах, которые нельзя удалить из выбора.
5. Нажмите кнопку ОК,.
6. Папка будет удалена.
7. Теперь отправляйтесь в Все вкладка, чтобы убедиться, что вы по-прежнему подписаны на необходимые папки, такие как черновики и входящие. Все выбранные вами папки будут синхронизированы с сервером обмена..
8. Теперь вам нужно изменить иерархию синхронизации Outlook.. Снимите галочку, чтобы не отображались только папки, на которые вы подписаны.. В конце концов, ОК изменения.

Отключить кэшированный обмен

Эта функция определяет, сколько вашей почты загружается на ваш компьютер.. таким образом, когда он деактивирован, синхронизация не происходит. Альтернативно, вы можете определить возраст писем, которые будут загружены (от 3 дней для всех).

1. Откройте почтовый клиент. Перейти к файлу.
2. Доступ к настройкам вашей учетной записи.
3. Выберите учетную запись электронной почты Exchange.
4. Ударь Изменить кнопка для вызова нового окна.
5. Зайдите в настройки для офлайн-использования.
6. Снимите галочку, чтобы запретить режим кеширования обмена, или выйдите из него и измените настройку.
7. Нажмите Далее и Готово..
8. Закройте окно и перезапустите почтовый клиент..

Поздравляю! Если вы отключили режим, Outlook больше не будет хранить данные в автономном файле. Альтернативно, только некоторые письма будут загружены.

Теперь вы знаете, как удалить проблемы с синхронизацией и как отключить синхронизацию папок в Outlook. 2016 и предыдущие издания. Меньше — больше. Сделайте проверки менее частыми или откажитесь от подписки на второстепенные папки. Ваша система будет работать быстрее!

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Синхронизация Mail.app через ChronoSync

Эта небольшая инструкция поможет вам настроить ChronoSync Synchronizer (купить/demo) таким образом, чтобы вы могли синхронизировать свою почту из Apple Mail между двумя компьютерами Mac.

Прежде чем вы приступите, было бы неплохо ознакомиться со списком того, что вам необходимо знать:

Используйте ChronoSync для синхронизации Apple Mail при использовании POP

Существует 2 основных протокола почтовых служб: POP (Post Office Protocol) и IMAP (Internet Message Access Protocol). POP загружает сообщения с почтового сервера на ваш компьютер. IMAP оставляет ваши сообщения на почтовом сервере, поэтому к ним доступ получить можно с любого устройства. IMAP используется, например, в Gmail, MobileMe, iCloud и Yahoo.

Если вам нужно еще и синхронизировать ее между iPhone, iPad или Windows компьютерами, то используйте для этого IMAP.

Вы можете синхронизировать почту только между компьютерами, на которых установлена одна и та же версия ОС (например, с Lion на Lion). При необходимости проводить синхронизацию между компьютерами с разной ОС используйте IMAP.

Вот мы и подобрались к самой инструкции, выполнение которой не должно вызвать особых затруднений.

1) Найдите файлы, необходимые для синхронизации.

На самом деле синхронизируется вовсе не само почтовое приложение, а просто база данных сообщений:

Папка Mail (/Users/%username%/Library/Mail)

Именно там Apple Mail хранит все ваши сообщения.

А здесь обитают все прикрепления к сообщениям.

Его можно найти в папке «/Users/%username%/Library/Preferences» (com.apple.mail.plist)
Примечание: в Mac OS Tiger каждое сообщение находится в отдельном файле.

2) Определитесь, что и куда будете синхронизировать

Для синхронизации нужно указать источник и назначение. Источник — Mac, на котором установлена ChronoSync, а назначение — Mac, на который синхронизация и производится. После этого на втором Mac, с которым вы будете синхронизироваться, нужно будет очистить папки с почтой (или переместить во временную папку).

3) Подключиться

Для подобного рода синхронизации ChronoSync требуется только на одной стороне (той, с которой и будет проходить синхронизация). Есть целый список способов подключения, который можно посмотреть на сайте разработчиков.

4) Все правильно настроить

[Информацию о местоположении указанных ниже папок и файлов можно найти в 1 шаге]

В панели настроек (Setup Panel):
Измените поле «Operation» на Synchronize Bidirectional.
Отметьте галочкой «Synchronize deletions» и «Archive replaced files».

В панели правил (Rules Panel):
Для папок только из предпочтительных папок составьте простое правило:
«Displayed Name: File or folder name contains: «apple.mail»

5) Финальные настройки

Последний шаг, пожалуй, один из самых легких. Просто выберите «Файл (File)» -> «Новый (New)» — > «Контейнер (Container)», чтобы открыть новый контейнер. В созданный контейнер нужно добавить ваши ChronoSync документы (из 5 шага).