ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы , планировать покупки , вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

Модели телефонов и приложения к ним для смарт-часов

Приложения, скачанные на мобильный для смарт-часов открывают перед пользователем множество полезных возможностей:

• Получение сообщений и уведомлений о звонках
• Регулирование громкости устройства
• Управление тыльной и фронтальной камерами
• Получение сведений о сожженных калориях во время физической активности (полезно для худеющих людей)
• Получение данных о местонахождении человека (полезно для родителей и их детей)

Следующая таблица покажет, какое приложение нужно скачать для смарт-часов, чтобы связать их воедино.

Huawei Wear

Для мобильного марки Хуавей потребуется приложение Huawei Wear. Скачивают его с магазина Play Market. Затем устанавливают на телефон тем же способом, что и другие программы.

Внимание! Скачать следует только из Плей Маркета, потому что при загрузке с других сайтов, есть вероятность поймать вирус.

Процедура сопряжения со смарт-часами

1. Включить наручный девайс.
2. Запустить блютус на мобильном.
3. Запустить приложение Huawei Wear.
4. Открыть список устройств и кликнуть по смарт-браслет.
5. Включить сопряжение.

Для подключения часов Samsung Galaxy Watch к смартфону потребуется приложение Galaxy Wearable, которое можно скачать с Play Market. Иногда программа требует обновления после загрузки. Необходимо выполнить это условие и дождаться окончания обновления.

После выполненных процедур скачивания и установки переходят к сопряжению устройств.

Шаги по сопряжению Galaxy Watch

Процедура соединения между собой двух устройств:

1. Запустить часы и открыть приложение Galaxy Wearable на смартфоне .
2. Когда программа откроется, нажать на «Начать» внизу экрана.
3. Нажать пальцем на строку с названием часов, которые пользователь желает соединить с мобильным девайсом.
4. Когда программа попросит разрешить доступ ко всем данным смартфона, нажать на кнопку «Ок».
5. Нажать на галку, которая появится на экране наручного браслета.
6. Начнется сопряжение девайсов. Возможно, потребуется еще подключить Bluetooth.
7. Настроить программу так, как потребует она во время сопряжения.

Внимание! Если пользователь потерял мобильный гаджет и купил новый, то, чтобы подключиться к нему, потребуется сделать сброс умных часов, предварительно сохранив все данные нужные владельцу.

MiFit

Для создания сопряжения смарт-часов с телефонов Сяоми понадобится создать Ми-аккаунт. Таким образом владелец облегчает себе труд ведения учетной записи. После создания Ми-аккаунта нужно скачать приложение Mi-Fit из магазина Плей Маркет.

После установки скачанного приложения переходят к настройке и сопряжения наручного девайса и телефона.

Шаги сопряжения через программу Ми Фит

Для того, чтобы начать соединение между двумя устройствами, потребуется включить часы и войти в программу Mi Fit.

1. В нижней части экрана кликаем по вкладке «Профиль».
2. Далее жмем «Добавить устройство»
3. Выбираем устройство, которое требуется подключить. В нашем случае браслет.
4. Телефон начнет поиск часов. Когда он закончится, приложение потребует авторизации.
5. Необходимо авторизоваться под своим Ми-аккаунтом.
6. Теперь смарт-часы полностью подчиняются мобильному телефону.

Владелец Сяоми может продолжить настраивать функции, которые ему нужны на наручном браслете.

Процедура подключения наручного браслета от прочих производителей к мобильному девайсу схожая. Кроме этого, к каждому наручному девайсу прилагается инструкция, которая помогает пользователю подключить и настроить гаджет.

Например, процедура подключения смартфона к часам Smartterra будет происходить с помощью приложения Leafun Health. Его тоже можно найти в магазине Play Маркет и скачать оттуда. Установить и произвести следующие шаги по сопряжению устройств:

1. Выключить часы.
2. Открыть установленную программу.
3. Включить Bluetooth и начать поиск устройств.
4. Запустить наручный браслет.
5. Начать сопряжение с мобильным телефоном.

У владельцев айфонов с синхронизацией все немного проще.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

1. Microsoft To-Do

По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.

Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.

Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.

Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.

2. Any.do

Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.

Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.

Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.

3. Todoist

Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче.

Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.

Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.

Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.

Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от ,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.

4. Trello

Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).

Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.

Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).

5. «Мои дела»

Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.

В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.

Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).

6. TickTick

Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда.

К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио).

Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

7. Sectograph

Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен).

Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке).

Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).

Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft с календарем Google

Из всех этих сторонних приложений мы хотим выделить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.

Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро найти свои ежедневные списки задач на нескольких устройствах, поделиться этими списками и использовать интеграцию приложения с задачами Outlook.

Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google с помощью службы автоматизации, такой как Zapier, Удобно, это подводит нас к следующему разделу.

Замены Google Sync

1. Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.

Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.

2. Outlook Google Calendar Sync.

Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.

Вы можете переносить все события из одного календаря в другой. Он также обнаруживает дублирование событий и выводит сообщение перед тем, как инструмент удалит повторяющиеся события.

Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.

Синхронизация календаря — это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии — в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.

Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.

4. gSyncit

GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет — если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.

Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.

Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.

5. GSuite Sync для календаря Outlook

Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.

Синхронизация времени Windows 10

После обнаружения неправильного времени (часто бывает в операционной системе без стабильного подключения к Интернету) зачастую достаточно включить автоматическую синхронизацию времени или же выполнить её вручную. Для этого в указанном выше расположении просто ползунок пункта Установить время автоматически перетяните в положение Включено. При необходимости выполнения ручной синхронизации часов нажмите кнопку Синхронизировать.

В расположении стандартной Панели управления перейдите в раздел Часы и регион > Дата и время. Теперь в закладке Время по Интернету нажмите кнопку Изменить параметры… В открывшемся окне установите отметку Синхронизировать с сервером времени в Интернете. Как можно догадаться без стабильного Интернет-соединения обновить время и дату в автоматическом режиме не получиться.

Надеюсь, тут всё предельно ясно. Если же более подробно говорить о замене батарейки на материнской плате, то стоит отметить после её извлечения будет выполнен полный сброс настроек БИОС. Дополнительно можно выполнить сброс CMOS с помощью перемычки на плате, для выполнения которого необходимо ознакомиться с инструкцией.

После полного отключения компьютера от сети, в случае севшей батарейки, и повторного включения будет отображаться неправильное время в БИОС. Притом в таком случае можно будет увидеть разницу не в один час, а в несколько десятков лет. Это уже нам говорит о необходимости замены батарейки БИОС материнской платы.

Постоянные проблемы с неправильным отображением даты и времени в системе встречаются множеству пользователей особенно на немного устаревших компьютерах. Последний раз после обновления системы и замены батарейки с небольшой чисткой контактов получилось исправить постоянный сброс времени на очень старом компьютере. Смотрите также: Как изменить время на компьютере Windows 10.